Publi-reportage | Inefficiënte bedrijfsprocessen kosten bouwbedrijven elke dag tijd

De bouwsector staat onder druk. Projecten worden complexer, klanten verwachten een snelle opvolging en gekwalificeerd personeel blijft schaars. Volgens Simon Bertrand, verantwoordelijk voor de bouwsoftware bij Exact, ligt de grootste uitdaging echter vaak dichter bij huis.

"Veel bouwbedrijven verliezen dagelijks tijd door inefficiënte bedrijfsprocessen. Denk aan dubbele administratie, informatie die verspreid zit over verschillende systemen of medewerkers die op zoek moeten naar de juiste gegevens. Dat lijkt misschien beperkt, maar op jaarbasis heeft dat een grote impact op de productiviteit én het rendement."

Volgens Bertrand ontstaat veel inefficiëntie doordat informatie niet centraal beschikbaar is. "Projectgegevens staan in Excel-bestanden, e-mails, papieren dossiers of losse applicaties. Daardoor moeten medewerkers dezelfde informatie meerdere keren invoeren en bestaat het risico dat verschillende mensen met andere gegevens werken."

Slimmer werken begint bij de basis

Digitalisering draait volgens Bertrand niet om technologie op zich, maar om het verbeteren van dagelijkse processen. "De grootste winst ontstaat wanneer informatie slechts één keer wordt geregistreerd en vervolgens automatisch doorstroomt naar planning, uitvoering, administratie en facturatie. Daardoor verdwijnen veel manuele handelingen en kunnen medewerkers zich focussen op hun eigenlijke werk."

Ook de samenwerking tussen kantoor en werf speelt daarin een belangrijke rol. "Wanneer iedereen met dezelfde actuele informatie werkt, worden fouten sneller voorkomen en verlopen projecten efficiënter. Dat levert niet alleen tijdswinst op, maar zorgt ook voor meer controle over lopende projecten."

Meer inzicht, betere beslissingen

Naast efficiëntie ziet Bertrand vooral het belang van realtime inzicht toenemen.

"Bedrijven willen sneller kunnen bijsturen wanneer kosten oplopen of planningen afwijken. Door processen digitaal te ondersteunen, ontstaat een beter beeld van de prestaties van projecten. Dat helpt om betere beslissingen te nemen en verrassingen achteraf te voorkomen."

Digital Construction

Hoe bouwbedrijven hun processen slimmer kunnen organiseren, staat centraal tijdens Digital Construction. Op deze vakbeurs ontdekken bezoekers de nieuwste oplossingen op het gebied van automatisering, digitalisering en efficiënter samenwerken. Ook Exact is aanwezig op stand 16, waar experts demonstreren hoe Exact Online Bouw helpt om administratieve processen te vereenvoudigen, de samenwerking tussen kantoor en werf te verbeteren en meer grip te krijgen op projecten en resultaten.